课程: Excel 基础培训 (Microsoft 365/Office 365)

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现在使用的是练习文件“01-开始”。 Excel 的菜单系统也被称为功能区， 它由若干的选项卡构成。 系统默认显示的是“开始”选项卡。 你可能已经注意到， 功能区上的命令按钮是按组摆放的。 比如，与字体设置相关的命令， 摆放在“字体”按钮组。 在“对齐方式”按钮组中， 我们可以设置单元格的不同对齐方式。 在“数字”按钮组中， 我们可以设置不同的数字格式。 在“样式”按钮组中， 我们可以设置表格的样式。 在“单元格”按钮组中， 我们可以对单元格进行不同的操作。 比如插入、删除、设置单元格格式等等。 在“编辑”按钮组， 我们可以对 Excel 数据， 进行排序和筛选，查找和选择， 自动求和、填充、清除等等编辑操作。 点击“插入”选项卡， 在这里，我们可以插入数据透视表， 插入图片、形状、SmartArt， 以及各种不同的图表类型， 还可以插入迷你图等等其他对象。 点击“页面布局”选项卡。 在这里，我们可以选择不同的页面设置。 点击“公式”选项卡。 我们可以找到各种类型的函数， 以及可以对公式审核进行相关操作。 点击“数据”选项卡， 在这里我们可以获取外部数据， 还可以对数据进行排序筛选， 以及使用其他的数据管理工具。 点击“审阅”选项卡， 我们可以对内容进行校对，插入批注， 也可以设置工作表、工作簿相关的保护。 点击“视图”选项卡， 在这里，我们可以设置各种不同的显示选项， 也可以对窗口进行操作。 在功能区有一个特殊的选项卡， 就是“文件”选项卡。 点击它就进入后台视图。 在这里，我们可以进行对文件的相关操作。 比如打开、保存、另存、打印， 也可以设置其他的 Excel 选项。 好，现在点击返回按钮， 回到 Excel 界面。 点击“开始”选项卡， 我们可以看到，在有的按钮组的右下角， 有这样的小箭头，它被称为对话框触发器。 点击这个箭头， 就会打开一个对话窗口。 在这个窗口，你可以设置 关于这个按钮组更多的选项。 好，现在点击“取消”。 在功能区的右上角， 我们可以设置功能区的显示选项。 点击“功能区显示选项”按钮， 系统默认设置为“显示选项卡和命令”。 在这里，我们可以 将它调整为“显示选项卡”。 这样，我们只看到选项卡的名称， 而隐藏了命令按钮区。 好，现在再次回到这个按钮。 我们还可以选择“自动隐藏功能区”， 将整个功能区隐藏掉。…

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