课程: Excel 基础培训 (Microsoft 365/Office 365)
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创建数据透视表
现在打开练习文件“10-数据管理” “创建透视表”。 在本节课程，我们来学习如何创建 可简单操作数据透视表， 它是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。 在当前这张工作表的左边， 这个数据区域有 900 多行数据， 它包括了销售人员、地区、商品、 客户等销售数据， 我们可以使用之前学过的排序、筛选等功能 对数据进行分析， 也可以使用函数 来创建右边这样的统计报表。 这个报表统计了 每个销售人员对不同商品的销售数量。 为了创建这个报表， 我们需要输入行和列的标题， 并且需要写公式， 在公式中还需要设置绝对和相对引用， 总之，需要很多步骤才能够完成这个报表。 如果使用数据透视表工具， 可能 10 秒钟就创建好了。 好，在使用数据透视表之前， 我们先看一下它的数据源。 数据透视表的数据源必须满足一些条件， 首先，第一行必须包含各列的描述性标题， 在这个表格中， 每一列的标题都描述了这一列的数据信息， 并且数据区域中不能包含合并单元格， 第三，数据区域中不能有空行或者空列， 每一列只能包含一个类型的数据， 比如在日期这一列就只能包含日期型数据。 当前的这个数据区域满足以上所有条件， 现在我们就开始创建数据透视表。 将光标定位在数据区域中， 点击“插入”选项卡 左边的“数据透视表”按钮， 在“创建透视表”窗格中， 首先选择需要分析的数据， 系统已经默认选择了光标所在位置的 连续数据区域， 我们只需要确认这个数据区域是正确的。 接下来我们需要选择放置数据透视表的位置， 系统默认将透视表放在新的工作表中， 你也可以将它放在现有工作表的某个位置， 好现在我们保持系统默认设置，点击“确定”。 这时 Excel 就创建了 一个新的工作表 Sheet1， 在这个工作表的左边 是数据透视表的占位符， 在它的右边是字段列表窗格， 字段列表窗格的上部分 包含了字段名列表， 这些字段名是数据源表格中间的列标题， 下半部分包含了数据透视表结构的四个组成部分， 分别是行、列、值和筛选区域。 好，现在我们来进行统计。 比如现在我们要统计各销售人员的销售额， 现在勾选字段列表中“销售人员”， 这时屏幕上出现了两个变化， 在行区域中出现了“销售人员”这个字段， 在左边出现了按行摆放的销售人员的名字。 好，现在我们再勾选“数量”， 在值区域中出现了求和项数量， 并且在左边透视表中，…
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