课程: Excel 基础培训 (Microsoft 365/Office 365)

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跟踪修订

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跟踪修订

“ 百度 他还选择了蓄胡明志，今年洋码头不能盈利就不剃须，如果盈利了，则会由业绩最好的部门代表来给他剃须。

上节课程我们学习了如何设置共享工作簿， 本节课程来学习如何跟踪多用户对表格的更改。 现在打开练习文件工作簿 “11-02- 共享和跟踪”。 要使用跟踪修订功能， 首先需要将工作簿设置共享。 你可以使用“共享工作簿”按钮进行设置， 也可以使用“跟踪更改”按钮来设置。 好，现在我们就先将“跟踪更改”按钮 添加到快速访问栏上。 点击快速访问栏右边的下拉箭头， 在列表中选择“其他命令”， 在 Excel 选项窗口 点击“常用命令”旁边的下拉列表， 在列表中选择“不在功能区中的命令”， 现在拖动滚动条， 在列表中找到“跟踪更改（旧版）”这个按钮， 点击这个按钮， 点击“添加”，将它添加到右边框中， 点击“确定”。 现在我们就可以在快速访问栏上 点击“跟踪更改”按钮， 在列表中选择“突出显示修订”这个选项。 在“突出显示修订”窗口， 我们首先需要勾选 “编辑时跟踪修订信息， 同时共享工作簿”这个选项， 接下来我们就可以设置突出显示修订的三个选项。 第一个选项为设置跟踪修订的时间， 在列表中我们可以选择“全部”， 或者“从上次保存开始”， 你也可以设置“起自日期”， 这里我选择“全部”。 第二个选项为“修订人”， 在列表中，我们可以勾选“每个人”， 也可以选择“除我之外每个人”， 现在我保持系统默认选项“每个人”。 接下来我们需要设置跟踪修订的位置。 勾选位置以后， 我们可以在工作表中选择需要的区域， 这里我选择了 A 到 I 列， 完成以后回到“突出显示修订”窗口， 这里我们需要保持 “在屏幕上突出显示修订”这个选项的勾选状态， 点击“确定”， 这时系统提示“此操作将导致保存文档。 是否继续？” 点击“确定”。 好，现在我们就可以来更改这个表格的内容。 比如在这里我们将这个员工的员工等级 由 3 更改为 4， 将下一个员工的福利类型 由 DMR 更改为 DM， 现在我们注意到，被修改过的单元格 出现了蓝色边框， 并且在单元格左上角 有一个蓝色三角形的标志， 我们将光标移至被修改过的单元格时， 系统会提示修改人的名称、 修改的日期、时间、修改的单元格名称、 以及原来的内容和被修改以后的内容。 好，现在我们再次点击 “跟踪更改”这个按钮， 在列表中， 我们点击“接受/拒绝修订”这个选项， 系统提示“此操作将导致保存文档。是否继续？” 点击“确定”。…

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