课程: Excel 基础培训 (Microsoft 365/Office 365)

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现在使用的练习文件是“02-数据录入” “时间日期”这张工作表。 在 Excel 中经常需要录入日期， 你可以手工输入一个日期， 也可以使用软件提供的函数来产生日期。 如果手工输入日期， 需要将年、月、日 用英文左斜线或者横线进行分隔。 比如，现在我在这个单元格中输入一个日期， 2020 年 6 月 12 日， 输入完成以后，回车进行确认， 这时我注意到，显示的日期 与我刚才录入的日期格式不一致， 这是因为我的操作系统 默认设置了这个格式。 在 Excel 中，我们可以很方便地 对日期格式进行修改。 现在选择这个单元格， 在“开始”选项卡 “数字”按钮组的格式下拉框中， 选择“其它数字格式”， 在“设置单元格格式窗口”的“日期”这个类别下， 我们可以看到系统 预设了很多日期格式， 我们可以选择自己需要显示的样式， 点击“确定”， 这个日期的格式就发生了变化。 我们注意到，系统默认将输入的日期 进行了右对齐的对齐方式设置。 好，现在我来输入这样的一个日期， 2020 年 4 月 31 日， 回车以后，我注意到这个日期 是使用了左对齐的对齐方式， 这是因为 Excel 识别到 这是一个不正确的日期， 4 月没有 31 日， 所以也无法对它应用日期的格式。 对于正确录入的日期， Excel 可以执行计算。 比如将两个日期相减 就得到两个日期之间的天数， 我也可以将这个日期加 100， 这样就知道 100 天以后是几号。 在 Excel 中，我们可以使用填充功能 来快速地创建一个日期序列， 比如，现在我在这个单元格中输入日期 2020 年 6 月 1 日， 选择这个单元格，将光标移至 单元格右下角的填充手柄上方， 点击鼠标左键，向下拖动鼠标， 这样我们就得到了一个日期序列。 使用这种方法来输入日期 是非常节省时间的。 有时我们在 Excel 中可能还需要输入时间， 输入时间时需要用冒号来分隔时、分、秒。 比如在这个单元格中， 我需要输入13 点 30 分 45 秒， 输入完成以后，回车确认。 我们也可以更改这个时间的格式， 比如我需要显示为 AM、PM 的格式。 选择这个单元格， 在“开始”选项卡 “数字”按钮组点击“格式”下拉框， 选择“其它数字格式”， 在“设置单元格格式”窗口中 选择“时间”这个类别， 现在我们就可以选择软件预设的各种时间样式。…

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