课程: Excel 基础培训 (Microsoft 365/Office 365)

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使用撤销和恢复

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使用撤销和恢复

“ 百度 ”于是她躺在床上不吃饭只喝水，用极不科学又极有效的方法，减下了15斤。

现在请打开练习文件“02-数据录入” “撤销恢复”这张工作表。 有的时候因为操作失误， 我们希望取消之前的某个动作， 这时就可以使用撤销这个功能。 撤销这个功能 被默认摆放在快速访问栏上， 比如现在我选择 G 列， 点击鼠标右键，执行了删除这个动作， 将六月的数据删除掉， 现在我后悔删除六月的数据， 我们就可以点击快速访问栏上的“撤销” 这个按钮旁边的下拉箭头， 撤销刚才删除这个动作， 这样六月的数据就恢复显示了。 如果我还是希望将六月的数据删除掉， 可以点击快速访问栏上 “恢复”这个按钮旁边的下拉箭头， 恢复刚才删除这个动作， 这样六月的数据又被删除了。 我们还可以使用快捷键来执行这些操作。 按下键盘上的 Ctrl+Z， 可以执行撤销这个操作， 使用键盘上的 Ctrl+Y 这个快捷键组合， 可以执行恢复这个命令。 好，现在我来选择这个表格的标题部分， 从 B1 到 F1， 我们将表格的标题设置为加粗的字体， 并且设置蓝色的单元格背景颜色， 选择行标题从 A2 到 A4 这个范围， 也将它们设置为加粗的字体和蓝色背景。 刚才我执行了一系列的动作， 现在我们点击快速访问栏上的 “撤销”按钮旁边的下拉箭头， 在这里，我们可以选择 需要撤销到哪一步的操作。 Excel 默认提供了 100 个可以撤销的步骤。 好，比如现在我选择 撤销到删除这个动作， 现在我们可以看到， 之前被删除的六月数据 又被恢复显示了。 我还可以点击旁边“恢复”这个按钮的下拉箭头， 选择需要恢复的步骤， 比如现在我需要将表格标题的格式恢复显示， 我们可以选择恢复到最早设置 单元格格式的那个操作， 好，现在这个表格的标题格式又恢复显示了。 要特别注意的是并不是所有的操作 都能够执行撤销这个动作， 比如我们删除了工作表， 就无法进行撤销。 所以大家在删除信息时， 一定要确认 是否要执行删除这个动作。

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